Порядок получения свидетельства о смерти
Факт ухода гражданина из жизни, подобно факту его рождения, должен фиксироваться уполномоченным органами ЗАГСа. В целях недопущения путаниц, а также мошенничества, факт смерти устанавливают 2 свидетельства:
- Медицинское;
- Государственного образца.
[box type=»download»] Органы и лица, уполномоченные на их выдачу, а также документы, необходимые для предоставления, при получении бумаг, совершенно разные. В связи с этим, у неосведомлённых граждан порой возникают трудности с получением документов. [/box]
Чтобы их избежать, необходимо уяснить различия между медицинским свидетельством (справкой) и свидетельством о смерти государственного образца.
Государственная регистрация
В зависимости от вида документа, уполномоченными на выдачу свидетельства органами являются:
- Медицинского — частный практикующий врач, государственные или частные медицинские учреждения по месту кончины гражданина;
- Государственного образца — ЗАГС по месту регистрации ушедшего из жизни гражданина.
Государственного образца — свидетельство о смерти названо условно, так как в отличие от медицинского, оно составляется на установленном государством бланке с гербовой печатью и водными знаками. Однако его название просто: Свидетельство о смерти.
[box type=»download»] Если человек уходит из жизни внезапно, в ином месте, отличном от места его регистрации — в командировке, путешествии и т.д., то провести официальную запись о его кончины возможно по данному месту.[/box]
Если уполномоченным органом было отказано в записи акта, то заинтересованное лицо оформляет доверенность на проведение регистрации факта по месту последней прописки умершего. Однако подобная практика — редкое явление.
Для государственной регистрации факт кончины человека, его представителю — родственнику или опекуну, необходимо обратиться в уполномоченный орган:
- Шаг 1. Предоставить необходимые бумаги в медицинское учреждение, которое зафиксировало случившееся.
- Шаг 2. Получить справку.
- Шаг 3. Предоставить необходимые бумаги, в том числе справку, в ЗАГС.
- Шаг 4. Получить свидетельство государственного образца.
Важно отметить, что без предоставления соответствующей справки, подача заявление на свидетельство государственного образца -невозможна.
Необходимые документы
Для получения справки:
- Паспорт ушедшего из жизни гражданина;
- Полис обязательного медицинского страхования, амбулаторная карта ушедшего из жизни гражданина;
- Паспорт заинтересованного лица:родственника или опекуна.
Для получения документа государственного образца:
- Заявление заинтересованного лица:родственника или опекуна;
- Справка;
- Паспорт ушедшего из жизни человека;
- Паспорт заинтересованного лица:родственника или опекуна.
[box type=»download»] Рассматривая список бумаг, необходимых к предъявлению, для получения свидетельств, можно сделать вывод о первостепенности медицинского перед гербовым, так как при его отсутствии, получить второе невозможно.[/box]
Также, важным отличием является наличие волеизъявления заинтересованного лица для получения документа государственного образца. В то время как справка выдается по факту ухода из жизни человека.
к содержанию ↑Медицинское свидетельство
Устанавливает причину смерти человека. В отличие от гербового, не обладает юридической силой – справка о кончине родственника/подопечного не является основанием для получения наследства.
Бывает нескольких видов:
- Предварительное. Выдаётся в случае, если для окончательного уставленная причины ухода человека из жизни необходимо провести дополнительный анализ. По общему правилу, время осуществления всех необходимых операций — 45 суток.
- Окончательное. Выдаётся при условии, что причина смерти установлена и проведение дополнительного анализа не требуется.
Окончательное — выдаётся взамен предварительного, на нем проставляется соответствующая метка.
Особым случаем является регистрация рождения мертворожденного ребёнка, т.е. закрепления факта перинатальной смерти. В данном случае, иные бумаги, кроме медицинской справки не выдаются. Местом выдачи документа будет являться родильный дом.
При получении справки, необходимо проверить данные:
- Личные данные ушедшего из жизни человека:
- Данные о его смерти: дата, место, причина.
На бумаге не допускаются исправления и помарки, в связи с этим, при обнаружении ошибок, необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее справку и сообщить об имеющихся несоответствиях в указанных данных.
к содержанию ↑Где получить свидетельство о смерти
Единственным органом, уполномоченным выдавать данный документ, является ЗАГС.
Для его получения, необходимо обратиться в отделение ЗАГС,по месту последней регистрации ушедшего из жизни человека. Однако, законодатели допускают обращение:
- В отделение ЗАГС, расположенное в районе/городе обнаружения тела;
- В отделение ЗАГС, расположенное в районе/городе кончины — если имела место внезапный уход из жизни в командировке, путешественник и т.д.
- В отделение ЗАГС, расположенное в районе/городе нахождения медицинского учреждения, выдавшего бумагу.
Пошлина за выдачу не взимается.
Что для этого нужно
Необходимо обратиться в отделение ЗАГСа и предоставить необходимые бумаги:
- Заявление заинтересованного лица: родственника или опекуна;
- Справку (решение суда/справка о жерновах политических репрессий);
- Паспорт ушедшего из жизни человека;
- Паспорт заинтересованного лица: родственника или опекуна.
[box type=»download»] Если смерть гражданина была установлена на основании решения суда, вместо справки, необходимо предоставить соответствующий документ, о признании судом гражданина ушедшим из жизни.[/box]
Если лицо было жертвой политических репрессий, вместо справки, необходимо предоставить соответствующий документ-справку, о том что человек был репрессирован и, впоследствии, реабилитирован.
При получении документа по установленному государством образцу, необходимо проверить данные:
- Личные данные ушедшего из жизни гражданина:
- Данные о смерти гражданина: дата, место, причина.
В бланке не допускаются исправления и помарки, в связи с этим, при обнаружении ошибок, необходимо обратиться в отдел ЗАГС и сообщить об имеющихся несоответствиях в указанных данных.
к содержанию ↑Внесение корректировок
Корректировки могут вноситься только тем отделом ЗАГС, составившим первичную запись о факте ухода человека из жизни.
В связи с тем, что документ государственного образца выдаётся на установленном законодателем бланке, формата А4, из специальной бумаги с водными знаками для защиты от подделок — внесение личных корректировок держателя свидетельства не допускается.
Заинтересованным лицом предоставляется:
- Заявление о внесении изменённых данных;
- Личный паспорт;
- Выданное ранее свидетельство;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
[box type=»download»] Органами ЗАГС, в течение 2 месяцев, рассматривается заявление о внесении корректировок и принимается положительное или отрицательное решение. В случае, если представители ЗАГС ответили отказом, можно оспорить данное решение в суде.[/box]
Государственная пошлина за внесение корректировок составит 400 руб.
к содержанию ↑Как получить дубликат
В случае, если документ государственного образца был утерян, его можно восстановить.
Схема сходна с процессом внесения корректировок:
- Дубликат может быть составлен только тем отделом ЗАГС, который выдавал оригинал.
- Заинтересованным лицом предоставляется:
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства государственного образца;
- Личный паспорт;
- Данные о ранее выданном свидетельстве (при наличии).
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
[box type=»download»] Органами ЗАГС, в течение 1 месяца, рассматривается заявление о выдаче дубликата и принимается положительное или отрицательное решение. В случае, если представители ЗАГС ответили отказом, можно оспорить данное решение в суде.[/box]
Государственная пошлина за составление и выдачу дубликата составляет 200 руб.
Дубликат имеет идентичную оригинальному свидетельству государственного образца юридическую силу. Однако, чтобы не терять время на проверку документа особо дотошными инстанциями, дополнительно можно заказать архивную справку о регистрации оригинала. Данная услуга стоит 100 руб.
к содержанию ↑Получение за пределами России
В случае, если смерть гражданина произошла за границей, то данный факт регистрируется уполномоченными органами страны, в которой указанный случай имел место быть. Все необходимые бумаги оформляются там же.
[box type=»download»] Порядок выдаче государственного свидетельства о смерти, в каждой из стран — различен. Заинтересованному лицу необходимо обратиться в соответствующее посольство и узнать тонкости оформления факта смерти родственника и подопечного.[/box]
Однако, для работы с иностранным свидетельством о смерти, на территории Российской Федерации, необходимо произвести официальный перевод документа в нотариальной конторе.
к содержанию ↑Заключение
Свидетельство о смерти государственного образца — основной документ, подтверждающий факт смерти гражданина и предоставляющий право его родственникам или опекунам получить оставшиеся от ушедшего материальные ценности в виде наследства.
Однако для получения гербового свидетельства недостаточного одного лишь обращения в отдел ЗАГС заинтересованного лица и сообщение о смерти человека. Основанием для его выдачи является медицинское заключение, устанавливающее факт смерти и её причину.
Следующая